東西公民館団体（減免）登録制度
減免の団体登録が承認されると
施設の使用料が5割減額されます。東西公民館を活動拠点としてご利用ください。
注意
- すでに生涯学習センターで団体登録をされている団体は、使用申請時に生涯学習センターの 団体登録証を提示すれば半額の使用料で利用できます。東西公民館の団体登録証を生涯学習センターで提示しても減免は受けられませんのでご注意ください。
- 自治会や地域活動を行う団体（区長連合会、地区区長会、区の組や班、地区婦人会、地区老人クラブ、地区こども会、地区青少年連絡協議会など）が公益性のある内容で利用する場合は無料で利用できます。「裾野市立東西公民館団体登録申請書」と名簿（役員等主な方）をご提出ください。
登録の対象となる団体
登録の要件
- 公の支配に属さない団体で、社会教育活動に関する事業目的とする団体または社会教育の振興に寄与する事業、生活文化の向上、地域振興、社会福祉の増進などに寄与する事業を行うことを主たる目的とする団体であること。
- 団体運営について団体に主体性があり、利益追求を主な目的としない団体であること。
- 不特定かつ多数のものの利益の増進に寄与することを目的とする団体であり、その活動が特定の流派の普及活動または指導者などの私人の営利を目的としない団体とそれに類した行為をしない団体であること。
- 特定の政党の利害に関与する活動を行わない団体であること。
- 特定の宗教、教派、宗派もしくは教団を支持または支援する活動を行わない団体であること。
- 公の選挙に関し、特定の候補者を支持し、またはこれに反する等の活動を行わない団体であること。
- 団体活動を組織的かつ計画的に過去1年以上にわたって継続しており、今後も継続することができる団体であること。
- 健全な自己財源を持つ団体であること。
- 団体の組織と活動に新たに参加を希望する者が加わることのできる団体であり、その活動が組織内に限定されることなく、地域全体に普及啓発される団体であること。
- 構成員が5人以上である団体であること。
- 裾野市内で活動する団体であること。
登録の手続き
東西公民館減免登録団体として登録をご希望の方は、所定の書類に必要事項を記入して東西公民館窓口で申請をしてください。
初めて減免のための登録を申請する場合（新規登録）
初めて登録を申請する団体は、以下の「申請時に提出する書類」を提出してください。
申請時に提出する書類
- 裾野市立東西公民館団体登録申請書（様式第1号）
- 事業計画書（様式第2号）
- 事業報告書（様式第3号）
- 申請日において、修了している直近の年度の収支報告書と、その翌年度の収支予算書
- 団体の構成員名簿
- 団体の規約または会則
注釈：審査上、必要に応じて追加資料の提出を求めることがあります。
注意
初めての登録の場合、登録の期間は承認の日から1年間です、継続して登録を希望する場合は、更新の手続きが必要です。再度「申請時に提出する書類」を提出してください。更新後の有効期間は3年度間になります。
減免のための登録を更新する場合
更新を希望する場合は、団体登録証に記載されている有効期限日までに更新の手続きをしてください。「申請時に提出する書類」を提出してください。
申請書類の提出は、東西公民館窓口へ直接提出またはメールで提出してください。メールで提出する場合は、必要事項を入力した申請書類データを添付し、次のメールアドレスへメール送信してください。
tosyokan@city.susono.shizuoka.jp
登録期間中の報告
3年度間の登録期間中、6月末日までに前年度の事業実績報告書または、それに準ずる資料を提出してください。事業報告書（様式第3号）をご使用ください。
申請内容に変更があった場合
登録内容に変更があった場合は、すみやかにその旨を東西公民館に届け出てください。登録申請時提出した書類のうち、変更のあった箇所に変更内容を記載し、東西公民館窓口へ提出してください。
東西公民館申請書などのダウンロード
| 様式 | 提出書類 | （doc形式） | （pdf形式） |
|---|---|---|---|
| 様式1号 | 裾野市立東西公民館団体登録申請書 | (16.2KB) | (98.3KB) |
| 裾野市立東西公民館団体登録申請書（記入例） | (131.1KB) | ||
| 様式2号 | 事業計画書 | (14.7KB) | (46.6KB) |
| 事業計画書（記入例） | (80.1KB) | ||
| 様式3号 | 事業報告書 | (13.4KB) | (49.5KB) |
| 事業報告書（記入例） | (84.9KB) | ||
| 収支報告書・収支予算書（記入例） | (16.1KB) | (81.4KB) | |
|
様式1号 添付書類 |
団体の規約（記入例） | (15.5KB) | (77.9KB) |
| 団体構成員名簿 | (13.3KB) | (85.2KB) | |
| 団体構成員名簿（記入例） | (69.5KB) |
減免のための団体登録期間中、毎年提出する書類
- この記事に関するお問い合わせ先
-
裾野市立東西公民館
〒410-1127 静岡県裾野市平松495 鈴木図書館3階
電話：055-992-6677
ファクス：055-992-5170
更新日：2022年07月11日