住民票や戸籍の郵便請求

戸籍や住民票を郵便で取り寄せることができます。窓口で証明を発行する場合と同様に、郵便請求時にも申請者の本人の確認が必要です。

本人確認の方法

本人請求の場合

  • 申請者が本人であるかを免許証やマイナンバーカードの写しで確認します。
  • 原則として本人の住民登録地に証明書を送付します。住民登録地以外には送付できません。

代理人の場合

  • 本人に代わって代理人が申請する場合は、代理人の本人確認書類の写しも必要です。
  • 本人からの委任状原本も必ず提出してください。

第3者請求の場合

  • 基本的に申請書(社印・社判の押印があるもの)・契約書の写し・定額小為替・返信用封筒に加え、「申請者(現に請求事務に当たっている者)」の本人確認資料を提出してください。

郵便請求の方法

請求できる方

住民票

  1. 本人あるいは同一世帯員
    窓口の申請書に記入の上、請求してください。
  2. 1.以外の代理人
    代理人のはんこと依頼者が記入押印した委任状が必要です。
    (注釈)個人情報保護のため、用途、請求理由によっては、続柄、戸籍の表示を省略した住民票を交付します。

戸籍謄本・抄本など(除籍・改正原戸籍抄本など)

  1. 必要とする戸籍に記載されている方
    (注釈)婚姻などでその戸籍で除籍者となっている場合も含みます。
  2. 1の配偶者、直系尊属(父母、祖父母)、直系卑属(子、孫)
    直系の親子などであることが裾野市の戸籍で確認できない場合は、確認できる戸籍などをご用意ください。
  3. 上記1、2の代理人
    原則として委任状が必要です。詳細は電話でお問い合わせください。

身分証明書

  1. 本人
  2. 代理人
    代理人が請求する場合は、本人の委任状が必要です。
    委任状は、必ず委任者が全て記入してください。

どのようにして

申請書(注釈)に必要事項を記入し、手数料(定額小為替)を郵便局で購入、返信用封筒を同封し、本人確認資料を添付の上、下記送付先に郵送してください(ファクス不可)

(注釈)申請書は下記からダウンロードできます。他の様式で提出することもできます。

(注釈)不在住証明願を申請する場合は住民票用申請書、不在籍証明書を申請する場合は戸籍等交付申請書をそれぞれ別に作成していただき、あわせてお送りください。

用意するもの

申請書

下記様式に必要事項を記入(日中連絡のつく電話番号を必ず記入してください)
(注釈)原則として住所登録地以外に送付することはできません。

手数料

定額小為替を郵便局で購入(切手不可)
(注釈)何も記入しないでください。

  • 戸籍謄本または抄本(全部・一部事項証明) 450円
  • 除籍謄本または抄本(除籍全部・一部事項証明) 750円
  • 改製原戸籍謄本または抄本 750円
  • 戸籍の附票謄本または抄本 300円
  • 身分証明書 300円
  • 独身証明書 300円
  • 住民票謄本または抄本 300円
  • 除票(住民票) 300円
  • 不在住証明または不在籍証明  300円(証明書とあわせて申請書も必要です)

(注釈)謄本は家族全員のもの、抄本は個人のもの

返信用封筒

返信用封筒には最低でも82円切手を貼った上で、送付先住所・氏名を記入してください。
切手の料金不足(重量超過)分は受取人払いになります。またお急ぎの場合は、速達分の切手を添付してください。

添付資料

  • 官公庁が発行した顔写真つきのものの写し(免許証、マイナンバーカード、住基カードなど)ただしパスポートは別に保険証、年金手帳などの写しが必要です。
  • それ以外の方は保険証、年金手帳などのうち2つの写しが必要です。
  • 代理人の場合は代理人の本人確認資料に加え、委任状
  • 第三者請求の場合は契約書の写し(契約書の添付ができない場合は契約内容・経緯・請求に至る理由などを詳細に記載し社印の押してある書面)と請求者(請求実務担当者)の顔写真、社名の記載された社員証(または免許証)

ご不明な点は市民課にお問い合わせください
(注釈)相続による戸籍の請求の場合で、必要な方(例:亡くなった父母)の戸籍を、実子または養子が請求する場合、当市戸籍で親子関係が不明な場合に、親子関係を確認するための戸籍のコピーを添付する必要があります。

郵便請求の送付先

〒410-1192
静岡県裾野市佐野1059番地
裾野市役所市民課 郵便請求係
電話055-995-1812(環境市民部市民課)

関連資料

戸籍用申請書

住民票用申請書

委任状

不在住証明(不在住証明願の用紙に必要事項を記入し、別途住民票用申請書で申請してください)

不在籍証明(不在籍証明書の用紙に必要事項を記入し、別途戸籍等交付申請書で申請してください)

この記事に関するお問い合わせ先

市民課
〒410-1192 静岡県裾野市佐野1059 裾野市役所1階
電話:055-995-1812
ファクス:055-993-6872

市民課(窓口)へのお問い合わせ、意見、質問

更新日:2019年01月23日