住民票や戸籍の郵便請求

戸籍や住民票を郵便で取り寄せることができます。窓口で証明を発行する場合と同様に、郵便請求時にも申請者の本人の確認が必要です。

本人確認の方法

本人請求の場合

申請者が本人であるかをマイナンバーカードや運転免許証の写しで確認します。
原則として本人の住民登録地に証明書を送付します。住民登録地以外には送付できません。

代理人の場合

本人に代わって代理人が申請する場合は、代理人の本人確認書類の写しも必要です。
本人からの委任状原本も必ず提出してください。

第三者請求の場合

申請書（社印・社判の押印があるもの）・理由に応じた資料（契約書の写しなど）・定額小為替・返信用封筒に加え、「申請者（現に請求事務に当たっている者）」の本人確認資料を提出してください。

郵便請求の方法

請求できる人

住民票

本人あるいは同一世帯員
申請書に記入の上、請求してください。
1.以外の代理人
代理人が請求する場合は、本人の委任状が必要です。委任状は、必ず委任者が全て記入、押印してください。

(注釈)住民票の除票を同一世帯員として請求することはできません。転出などの場合は代理人として、死亡の場合は理由に応じた第三者として請求してください。

(注釈)マイナンバー記載の場合、簡易書留で本人（マイナンバーの記載を求める人）の住民票の住所に送付します。代理人の住所に送付することはできません。ただし、15歳未満の人の法定代理人または成年後見人で、その旨が確認できる場合はこの限りではありません。

(注釈)個人情報保護のため、用途、請求理由によっては、続柄、戸籍の表示を省略した住民票を交付します。

戸籍謄本・抄本など（除籍・改正原戸籍抄本など）

必要とする戸籍に記載されている人
(注釈)婚姻などでその戸籍で除籍者となっている場合も含みます。
1の配偶者、直系尊属（父母、祖父母）、直系卑属（子、孫）
直系の親子などであることが裾野市の戸籍で確認できない場合は、確認できる戸籍などをご用意ください。
上記1、2の代理人
代理人が請求する場合は、本人の委任状が必要です。委任状は、必ず委任者が全て記入、押印してください。

身分証明書

本人
代理人
代理人が請求する場合は、本人の委任状が必要です。委任状は、必ず委任者が全て記入、押印してください。

独身証明書

本人のみ（委任状があっても代理人からは請求できません）

受理証明書（婚姻・離婚・出生等）

届出人
代理人
代理人が請求する場合は、届出人の委任状が必要です。委任状は、必ず委任者が全て記入、押印してください。

どのようにして

申請書(注釈)に必要事項を記入し、手数料分の定額小為替、返信用封筒を同封し、本人確認書類の写しを添付の上、下記送付先に郵送してください（ファクス不可）。

(注釈)申請書は下記からダウンロードできます。他の様式で提出することもできます。

(注釈)不在住証明願を申請する場合は住民票用申請書、不在籍証明書を申請する場合は戸籍等交付申請書をそれぞれ別に作成し、あわせてお送りください。

用意するもの

申請書

下記様式に必要事項を記入。日中連絡のつく電話番号を必ず記入してください。
(注釈)原則として住所登録地以外に送付することはできません。

手数料

定額小為替を郵便局で購入（切手不可）。何も記入しないでください。

戸籍謄本または抄本（全部・一部事項証明） 450円
除籍謄本または抄本（除籍全部・一部事項証明） 750円
改製原戸籍謄本または抄本 750円
戸籍の附票謄本または抄本 300円
身分証明書 300円
独身証明書 300円
受理証明書 350円
住民票謄本または抄本 300円
除票（住民票） 300円
不在住証明または不在籍証明 300円（証明書とあわせて申請書も必要です）

返信用封筒

返信用封筒には最低でも110円切手を貼った上で、送付先住所・氏名を記入してください。
切手の料金不足（重量超過）分は受取人払いになります。またお急ぎの場合は、速達分の切手を添付してください。
マイナンバー記載の住民票は簡易書留で送付しますので、簡易書留の代金分の切手を貼ってください。

添付資料

本人確認書類の写し
官公庁が発行した顔写真つきのもの（マイナンバーカード、運転免許証、住基カードなど）。ただしパスポートは別に保険証、年金手帳などの写しが必要です。
それ以外の人は保険証、年金手帳などのうち2つの写しが必要です。
代理人の場合は代理人の本人確認書類の写しに加え、委任状
第三者請求の場合は契約書の写し（契約書の添付ができない場合は契約内容・経緯・請求に至る理由などを詳細に記載し社印の押してある書面）と請求者（請求実務担当者）の顔写真、社名の記載された社員証（またはマイナンバーカード、運転免許証）

ご不明な点は市民課にお問い合わせください。

(注釈)相続による戸籍の請求の場合で、必要な人（例：亡くなった父母）の戸籍を、実子または養子が請求する場合、当市戸籍で親子関係が不明な場合に、親子関係を確認するための戸籍のコピーを添付する必要があります。

(注釈)保険証の写しを送付する際は保険者番号および被保険者等記号番号をマスキングの上送付してください。マスキングのない場合はこちらでマスキングを行います。

郵便請求の送付先

〒410-1192
静岡県裾野市佐野1059番地
裾野市役所市民課郵便請求係
電話055-995-1812（環境市民部市民課）