自主防災会訓練、交付金・補助金関連様式集

自主防災会が、訓練の実施、交付金・各種補助金の申請や実績報告の際に、市に提出する様式です。
自主防災会連合会総会などで配布している資料「自主防災活動の手引き_資料編(1)」を参考に、必要書類を添えて危機管理課へ提出してください。

様式一覧
  提出書類 概要 提出期限

1

防災訓練実施計画書

様式8 防災訓練実施計画書(ワード:51KB)

防災訓練の実施計画の提出

(注) 補助金申請がある場合は『自主防災対策事業補助金交付申請書』とあわせて提出してください。

実施日の15日以上前まで
2

防災指導員派遣申請書

様式9 防災指導員派遣申請書(ワード:36KB)

防災訓練などに防災指導員の派遣を申請 実施日の15日以上前まで
3

消防団員派遣申請書

様式10 消防団員派遣申請書(ワード:36.5KB)

防災訓練などに消防団員の派遣を申請

(注) 市役所危機管理課へ提出

実施日の15日以上前まで
4

消火栓・防火水槽 使用願

様式11 消火栓・防火水槽 使用願(ワード:39KB)

防災訓練などで消火栓・防火水槽を使用する際に提出

(注) 上下水道工務課へ提出、使用後様式12使用実績報告書を提出

実施日の2週間前まで
5

借用書

様式12 借用書(ワード:37.5KB)

防災訓練・防災研修会などで市や連合会等の備品を借用する際に提出 使用前に提出(訓練計画書等とあわせて)
6

防災訓練実施報告書

様式13 防災訓練実施報告書(ワード:45.5KB)

防災訓練の実施報告の提出 訓練後1カ月以内
7

消火栓・防火水槽 使用実績報告書

様式14 消火栓・防火水槽 使用実績報告書(ワード:36.5KB)

防災訓練などで消火栓・防火水槽を使用した後に提出

(注) 上下水道工務課へ提出

実施後
8

資機材維持交付金の振込口座の変更報告

様式15 資機材維持交付金 振込口座の変更報告(ワード:39.5KB)

交付金等の振込口座変更情報の提出

(注) 銀行や口座番号などに変更があった場合のみ提出が必要です。会計や会計の氏名のみの変更の場合提出は不要です。

変更がある場合のみ提出

5月末まで

9

自主防災会資機材維持交付金使途申請書

様式16 自主防災会資機材維持交付金使途申請書(Excelブック:15.8KB)

資機材維持交付金の交付を受けるための申請
(注) 5月上旬ごろ予定額を自主防災会長宛に通知します。
5月末まで
10

自主防災会資機材維持交付金使途報告書

様式17 自主防災会資機材維持交付金使途報告書(Excelブック:15.1KB)

資機材維持交付金の使途について報告 12月末まで
11

自主防災対策事業補助金交付(変更)申請書

様式18 自主防災対策事業補助金交付(変更)申請書(訓練・格納箱・倉庫)(ワード:35.5KB)

 

防災訓練・消火器格納箱更新・防災倉庫新設改築の補助金申請書

(注) 各事業ごとに添付書類必要

訓練補助:実施日の15日以上前まで
その他:事業実施前
12

自主防災対策事業実績報告書

様式19 自主防災対策事業補助金実績報告書(訓練・格納箱・倉庫)(ワード:35.5KB))

防災訓練・消火器格納箱更新・防災倉庫新設改築に係る補助事業の実績報告書

(注) 各事業ごとに添付書類必要

事業実施後速やかに提出
(最終受付1月末)
13

自主防災対策事業補助金請求書

様式20 自主防災対策事業補助金請求書(ワード:36.5KB)

 

自主防災対策事業補助金の交付確定を受けた後に、補助金を各自主防災会の口座へ振り込むために市へ提出 補助金交付確定を受けた後速やかに

(注) 提出期限日が土曜日・日曜日、祝日の場合は、翌開庁日となります。

(注) 提出書類は、表中の期限と異なる場合があります。

この記事に関するお問い合わせ先

危機管理課
〒410-1192 静岡県裾野市佐野1059 裾野市役所1階
電話:055-995-1817
ファクス:055-992-4447

危機管理課へのお問い合わせ、意見、質問

更新日:2020年05月22日