自主防災会訓練、交付金・補助金関連様式集
自主防災会が、訓練の実施、交付金・各種補助金の申請や実績報告の際に、市に提出する様式です。
自主防災会連合会総会などで配布している資料「自主防災活動の手引き_資料編（1）」を参考に、必要書類を添えて危機管理課へ提出してください。
| 提出書類 | 概要 | 提出期限 | |
|---|---|---|---|
|
1 |
防災訓練実施計画書 |
防災訓練の実施計画の提出 (注) 補助金申請がある場合は『自主防災対策事業補助金交付申請書』とあわせて提出してください。 |
実施日の15日以上前まで |
| 2 |
防災指導員派遣申請書 |
防災訓練などに防災指導員の派遣を申請 | 実施日の15日以上前まで |
| 3 |
消防団員派遣申請書 |
防災訓練などに消防団員の派遣を申請 (注) 市役所危機管理課へ提出 |
実施日の15日以上前まで |
| 4 |
消火栓・防火水槽 使用願 |
防災訓練などで消火栓・防火水槽を使用する際に提出 (注) 上下水道工務課へ提出、使用後様式12使用実績報告書を提出 |
実施日の2週間前まで |
| 5 |
借用書 |
防災訓練・防災研修会などで市や連合会等の備品を借用する際に提出 | 使用前に提出(訓練計画書等とあわせて) |
| 6 |
防災訓練実施報告書 |
防災訓練の実施報告の提出 | 訓練後1カ月以内 |
| 7 |
消火栓・防火水槽 使用実績報告書 |
防災訓練などで消火栓・防火水槽を使用した後に提出 (注) 上下水道工務課へ提出 |
実施後 |
| 8 |
資機材維持交付金の振込口座の変更報告 |
交付金等の振込口座変更情報の提出 (注) 銀行や口座番号などに変更があった場合のみ提出が必要です。会計や会計の氏名のみの変更の場合提出は不要です。 |
変更がある場合のみ提出 5月末まで |
| 9 |
自主防災会資機材維持交付金使途申請書 |
資機材維持交付金の交付を受けるための申請 (注) 5月上旬ごろ予定額を自主防災会長宛に通知します。 |
5月末まで |
| 10 |
自主防災会資機材維持交付金使途報告書 |
資機材維持交付金の使途について報告 | 12月末まで |
| 11 |
自主防災対策事業補助金交付(変更)申請書 様式18 自主防災対策事業補助金交付（変更）申請書（訓練・格納箱・庫倉）(Wordファイル:36KB)
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防災訓練・消火器格納箱更新・防災倉庫新設改築の補助金申請書 （注） 各事業ごとに添付書類必要 |
訓練補助：実施日の15日以上前まで その他：事業実施前 |
| 12 |
自主防災対策事業実績報告書 |
防災訓練・消火器格納箱更新・防災倉庫新設改築に係る補助事業の実績報告書 （注） 各事業ごとに添付書類必要 |
事業実施後速やかに提出 （最終受付1月末） |
| 13 |
自主防災対策事業補助金請求書 様式20 自主防災対策事業補助金請求書(Wordファイル:36.5KB)
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自主防災対策事業補助金の交付確定を受けた後に、補助金を各自主防災会の口座へ振り込むために市へ提出 | 補助金交付確定を受けた後速やかに |
(注) 提出期限日が土曜日・日曜日、祝日の場合は、翌開庁日となります。
(注) 提出書類は、表中の期限と異なる場合があります。
- この記事に関するお問い合わせ先
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危機管理課
〒410-1192 静岡県裾野市佐野1059 裾野市役所1階
電話：055-995-1817
ファクス：055-992-4447
更新日：2023年09月04日