マイナンバーが記載された住民票の請求

マイナンバー(個人番号)が記載された住民票は、記載されてない住民票と請求方法などが異なります。

窓口で本人または同一世帯員が請求する場合

市民課または各支所(富岡支所、深良支所、須山支所)の窓口で請求を行えます。

窓口に備え付けの申請書または下記からダウンロードした申請書で申請してください。

(注釈)申請書に提出先と使用目的の記載が必要になります。

持ち物

  • 本人確認資料
    官公庁が発行した顔写真つきのもの(免許証、パスポート、マイナンバーカード、住基カードなど)それ以外は保険証、年金手帳などのうち2つの提示が必要です。
  • はんこ

手数料

  • 住民票の謄本(世帯全員を記載したもの)1通300円
  • 住民票の抄本(証明の必要な人のみを記載したもの)1通300円

住民票・戸籍証明等の交付請求書

窓口で代理人が請求する場合

市役所または各支所(富岡支所、深良支所、須山支所)の窓口で請求を行えます。窓口に備え付けの申請書または下記からダウンロードした申請書で申請してください。

委任状は下記からダウンロードし、記載の上窓口にお持ちください。

(注釈)申請書に提出先と使用目的の記載が必要になります。プライバシー保護のため、目的、請求理由によっては続柄、戸籍の表示を省略した住民票を交付します。

また、代理人からの請求の場合、住民票は直接窓口で代理人に交付するのではなく、住民票の住所に本人(マイナンバーの記載を求める人)あての簡易書留で郵送します。ただし、15歳未満の人の法定代理人または成年後見人で、その旨の確認ができる場合はこの限りではありません。

持ち物

  • 代理人の本人確認資料
    官公庁が発行した顔写真付きのもの(免許証、パスポート、マイナンバーカード、住基カードなど)それ以外は保険証、年金手帳などのうち2つの提示が必要です。
  • 代理人のはんこ
  • 委任状
    委任状は必ず委任者(代理人に住民票の請求を依頼する人)が全て記入、押印してください。

手数料

  • 住民票の謄本(世帯全員を記載したもの)1通300円
  • 住民票の抄本(証明の必要な人のみを記載したもの)1通300円

住民票・戸籍証明などの交付請求書

委任状

本人が郵送で請求する場合

マイナンバー記載の住民票を郵送で取り寄せることができます。

(注釈)住民票は簡易書留で住民票の住所に送付します。

以下のものを送付してください

  • 申請書
    下記様式(住民票用申請書)に必要事項を記入(日中連絡のつく電話番号を必ず記入してください)
    (注釈)提出先・使用目的の記載が必要になります。
  • 返信用封筒
    返信用封筒には封筒分の代金と簡易書留の代金分の切手を貼った上で、送付先住所・氏名を記入してください。切手の料金不足(重量超過)分は受取人払いになります。
  • 本人確認資料
    • 官公庁が発行した顔写真付きのものの写し(免許証、マイナンバーカード、住基カード)
    • 官公庁が発行したものを持っていない人は保険証、年金手帳などのうち2つの写し
      不明な点は市民課にお問い合わせください
  • 定額小為替
    定額小為替を郵便局で購入してください(切手は不可)。
    金額は以下の手数料を参照ください。定額小為替には何も記入しないでください。

手数料

  • マイナンバー記載の住民票謄本(世帯全員を記載したもの)1通300円
  • マイナンバー記載の住民票抄本(証明の必要な人のみを記載したもの)1通300円

郵便請求の送付先

〒411-1192

静岡県裾野市佐野1059番地

裾野市役所市民課 郵便請求係

電話055-995-1812(環境市民部市民課)

【郵便用】住民票用申請書

代理人が郵送で請求する場合

マイナンバー記載の住民票を郵送で取り寄せることができます。

(注釈)住民票は簡易書留で本人(マイナンバーの記載を求める人)の住民票の住所に送付します。代理人の住所に送付することはできません。ただし、15歳未満の人の法定代理人または成年後見人で、その旨の確認ができる場合はこの限りではありません。

以下のものを送付してください

  • 申請書
    下記様式(住民票用申請書)に必要事項を記入(日中連絡のつく電話番号を必ず記入してください)
    (注釈)提出先・使用目的の記載が必要になります。
  • 委任状
    下記様式に委任者(代理人に住民票の請求を依頼する人)が全て記入、押印
  • 返信用封筒
    返信用封筒には封筒分の代金と簡易書留の代金分の切手を貼った上で、送付先住所・氏名を記入してください。切手の料金不足(重量超過)分は受取人払いになります。
    (注釈)返信用封筒に記入する送付先住所・氏名は委任者(代理人に住民票の請求を依頼する人)のもの
  • 本人確認資料
    • 代理人の官公庁が発行した顔写真付きのものの写し(免許証、マイナンバーカード、住基カード)
    • 上記官公庁が発行したものを持っていない人は保険証、年金手帳などのうち2つの写し
      ご不明な点は市民課にお問い合わせください。
  • 定額小為替 定額小為替を郵便局で購入してください(切手は不可)。金額は下記手数料を参照ください。
    (注釈)定額小為替には何も記入しないでください。

手数料

  • マイナンバー記載の住民票謄本(世帯全員を記載したもの)1通300円
  • マイナンバー記載の住民票抄本(証明の必要な方のみを記載したもの)1通300円

郵便請求の送付先

〒411-1192

静岡県裾野市佐野1059番地

裾野市役所市民課 郵便請求係

電話055-995-1812(環境市民部市民課)

【郵送用】住民票用申請書

委任状

コンビニでの住民票の交付(コンビニ交付)

コンビニで住民票の発行を行えますが、マイナンバー(個人番号)記載の住民票は発行できませんのでお気をつけください。

マイナンバー(個人番号)記載の住民票が必要な場合は窓口もしくは郵送で請求してください。

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この記事に関するお問い合わせ先

市民課
〒410-1192 静岡県裾野市佐野1059 裾野市役所1階
電話:055-995-1812
ファクス:055-993-6872

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更新日:2019年07月12日